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Alternatum office
Assistante independante (métier «Assistant de gestion PME/PMI»)
Description
GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT
Gestion administrative de vos dossiers en visites hebdomadaires ou mensuelles dans vos locaux
Saisie de textes avec ou sans mise en forme
Elaboration, création, relecture, correction et mise en forme de tous types de documents
Création de formulaires
Création, gestion et maintenance de bases de données
Qualification de fichier
Aide à la mise en place d'un système de classement de vos dossiers papiers et informatiques
Impressions NB et couleurs, expédition de documents
Reliure et brochure de dossiers
Recherche thématique
Recherche et pré-sélection de vos fournisseurs
Aide au recrutement : réalisation du profil de poste, création et diffusion de l'annonce, pré-tri des candidatures
Numérisation de documents
INFORMATIQUE BUREAUTIQUE
Conseil en solutions bureautiques
Aide à l'utilisation des outils informatiques
Dépannage informatique
GESTION COMPTABLE
Préparation comptable
Facturation : gestion et relance
Mise en place et suivi de vos outils de comptabilité
GESTION COMMERCIALE
Mise en place et suivi de vos outils de gestion commerciale
Création de vos devis, bons de commande, factures
Création et suivi de votre base de contacts
Conception et création de vos supports commerciaux
Publipostage : création, réalisation, envoi des courriers
Enquêtes : création, réalisation, synthèse