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Alternatum office

Assistante independante (métier «Assistant de gestion PME/PMI»)

Description

GESTION ADMINISTRATIVE ET SECRETARIAT

 Gestion administrative de vos dossiers en visites hebdomadaires ou mensuelles dans vos locaux
 Saisie de textes avec ou sans mise en forme
 Elaboration, création, relecture, correction et mise en forme de tous types de documents
 Création de formulaires
 Création, gestion et maintenance de bases de données
 Qualification de fichier
 Aide à la mise en place d'un système de classement de vos dossiers papiers et informatiques
 Impressions NB et couleurs, expédition de documents
 Reliure et brochure de dossiers
 Recherche thématique
 Recherche et pré-sélection de vos fournisseurs
 Aide au recrutement : réalisation du profil de poste, création et diffusion de l'annonce, pré-tri des candidatures
 Numérisation de documents

INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

 Conseil en solutions bureautiques
 Aide à l'utilisation des outils informatiques
 Dépannage informatique

GESTION COMPTABLE

 Préparation comptable
 Facturation : gestion et relance
 Mise en place et suivi de vos outils de comptabilité

GESTION COMMERCIALE

 Mise en place et suivi de vos outils de gestion commerciale
 Création de vos devis, bons de commande, factures
 Création et suivi de votre base de contacts
 Conception et création de vos supports commerciaux
 Publipostage : création, réalisation, envoi des courriers
 Enquêtes : création, réalisation, synthèse

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