L'opérateur PAO non seulement s'occupe de la maquette des documents numérique (mise en page), mais il vérifie la qualité des images, des photos, des visuels ou des illustrations. Il est très attentif au texte et à son agencement (gris typographique). L'opérateur PAO contrôle les césures et en dernier lieu se trouve être le garant de la parfaite sortie du document final prêt à être imprimé.